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手术行为管理方案

一、RFID医疗设备管理参数

1、手术室准入管理参数

(1)系统根据严格的准入控制管理机制,获取手麻系统手术排程信息,在医护人员出入口实现支持人脸、工卡、指纹等鉴权手段的人员准入动态权限管理;实现入口侧信息显示,包含但不限于禁止通过提示、手术排程提示、欢迎信息等,记录医护人员到达时间。进出双向控制。

(2)患者出入口,获取工勤人员管理的数据,在患者出入口实现支持人脸、工卡、指纹等鉴权手段的人员准入管理;实现入口侧信息显示,包含但不限于禁止通过提示、手术排程提示、患者手术信息、欢迎信息等,记录工勤人员和患者到达时间。进出双向控制。

工勤人员管理:工勤人员任务分派,支持获取手麻系统消息自动派单和手动新增工单。任务类型包含但不限于接送患者、标本转运、取血、手术间整理。任务接收、确认完成等重要节点进行记录。

2、手术衣鞋管理参数

(1)衣鞋发放管理,所有衣鞋发放设备都在一个平台上进行控制及管理,医护人员可根据权限在任何一台设备上获取型号匹配的衣鞋。设备具有衣物数量告警功能。领取衣鞋时将衣鞋信息与人员信息绑定。

(2)衣鞋回收管理,医护人员在出手术室之前,将其所领用的手术衣鞋归还到自动回收机,回收机对物品进行自动识别回收,标记物品状态。手术鞋高于一定数量、回收池已满主动提醒。

(3)短信提示,与招标人已有短信平台的对接,提供包含但不限于:将没有正常归还衣服、鞋的短信发送给相关人员;分配的衣鞋柜开门时间超长自动短信提示,避免个人物品丢失。

3、手术室行为管理系统相关参数

(1)工勤人员手持终端参数:

整机支持抗菌抗腐蚀,可支持75%浓度酒精进行整机擦拭(含屏幕)。

(2)智能发鞋机功能:

读卡器读取到身份信息之后,通过数据接口根据手麻信息系统中的手术排程数据,自动核发正确型号的手术鞋。发鞋机支持人员信息与身份识别介质绑定。支持库存提醒功能:当各尺码手术鞋存量低于设定值时,在管理系统中弹出提醒信息告知工作人员及时添加。

手术行为管理方案(images 1)

(3)智能发衣机功能:

读卡器读取到身份信息之后,通过数据接口根据手麻信息系统中的手术排程数据,自动核发正确型号的手术衣。支持库存提醒功能:当各尺码手术衣存量低于设定值时,在管理系统中弹出提醒信息告知工作人员及时添加。系统具备在断网状态下工作的能力,脱机完成手术衣发放并记录,联网后系统自动与数据库对接完成异常数据的修复。

手术行为管理方案(images 2)

(4)智能回收机功能:回收设备具备RFID或红外感应功能、衣鞋满提示功能;设备具备回收门自动开关功能,衣鞋放在回收门上,检测到芯片信息,衣鞋自动掉落;自动识别回收门上物品类型,类型错误不开门;衣鞋掉落后自动更新物品状态。系统具备在断网状态下工作的能力,脱机完成手术衣发放并记录,联网后系统自动与数据库对接完成异常数据的修复;回收机内的污衣、鞋数量超过设定值时,在管理系统中要弹出提醒信息框,提醒工作人员及时清理对应的回收机污衣、鞋。

(5)智能衣柜:根据现场环境,手术室男更衣室≥50门、女更衣室≥60门。采用电控锁:360度防撬、防软片插入,寿命达30万次以上。

手术行为管理方案(images 3)

(6)手术衣鞋管理参数:

衣鞋发放管理,所有衣鞋发放设备都在一个平台上进行控制及管理,医护人员可根据权限在任何一台设备上获取型号匹配的衣鞋。设备具有衣物数量告警功能。领取衣鞋时将衣鞋信息与人员信息绑定。

衣鞋回收管理,医护人员在出手术室之前,将其所领用的手术衣鞋归还到自动回收机,回收机对物品进行自动识别回收,标记物品状态。手术鞋高于一定数量、回收池已满主动提醒。

短信提示:与招标人已有短信平台的对接,提供包含但不限于:将没有正常归还衣服、鞋的短信发送给相关人员;分配的衣鞋柜开门时间超长自动短信提示,避免个人物品丢失。

二、建设目标

系统采用物联网技术和信息化管理手段,基于 RFID 技术解决手术室医生身份识别、手术衣鞋管理与医生更衣柜管理,结合自助服务终端将整个手术室工作流程自动化、智能化。通过各个工作节点的控制和管理,使得工作流程智能化,并可通过各个环节的管理,避免出现不穿手术衣进入手术室,手术衣鞋外穿,护工人员擅离职守等情况发生。同时系统将集成医院手术排班表,即使查询手术排班信息,控制手术室人员流动量,提高医护人员工作效率。

通过本系统建设后,可实现以下管理目标:

控制手术室人员,提高手术室洁净度管理

规范手术医护人员的行为

管理并追溯手术衣和手术鞋

统计医护人员业绩并进行考评

提高手术室工作效率,节约管理成本

优化工作流程,提高资源利用率

促进医院手术室数字化建设

三、技术创新

手术室智能服装管理系统引入 RFID 技术(射频识别技术),将手术室衣鞋发放、资源分配、人员管理等使手术室管理达到智能化、可追溯化的要求。运用RFID 技术能有效管理手术衣鞋发放与回收,控制进出手术室人员,控制医护人员医疗行为、后台数据可见等。有效解决手术室人员身份识别,衣鞋丢失,更衣柜空置等传统模式下出现的手术室管理问题。

RFID 通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。它主要由应答器、阅读器与应用系统软件组成,具有非接触识别、阅读速度极快、体积小、形状多样、抗污染能力和耐久性,可重复使用,穿透性和无屏障阅读, 数据的记忆容量大,安全性等诸多优点。

四、系统部署

手术行为管理方案(images 4)

1、手术室入口

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在手术室入口大门处,采用医院现有的门禁系统,验证进入手术室区域人员的身份,验证成功后,方可进入手术室。

在换鞋区护士台处,需要安装控制终端以便某些紧急、特殊情况需要开门。同时系统定时将占用超时衣柜信息显示在控制终端上,以提醒工作人员及时清理。

指纹绑定:在护士台,通过指纹服务终端采集医护人员指纹,系统自动进行员工卡与医护人员指纹的关联登记。手术衣与员工卡都放入更衣柜中的医生,可依赖指纹完成衣柜的打开控制。

2、大屏公告

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在手术室入口处的液晶显示屏上可以看到洗手衣使用情况、归还情况、手术间使用情况或放映手术视频等任何想要展示的内容。

3、换鞋区

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手术人员刷卡开启外出鞋的电子鞋柜,系统语音及屏显指示手术人员存放外出鞋。固定人员放入固定鞋柜,流动人员放入流动鞋柜。

4、手术衣发放区

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刷卡取衣:手术室医护人员通过刷卡或指纹在手术室智能发衣机上拿取手术衣,其中衣服可按尺码选择领取,系统自动登记领物人信息。

信息提示:手术发衣机根据当天手术衣消耗量提醒医护人员及时补充手术衣。

5、更衣区

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临时更衣柜:流动人员通过刷卡或指纹在临时更衣柜上按尺码选择自动开启柜子,系统语音及屏显指示几号更衣柜,且自动进行衣柜与手术人员信息的关联登记。

固定更衣柜:固定人员通过刷卡或指纹开启电子衣柜存放衣物。指纹登记:首次刷卡分配衣柜的医生可进行指纹登记,换过手术

衣后的医生依赖指纹来完成后续过程中的管理和控制,此时员工卡将随医生换取衣服放入更衣柜。

6、污衣回收

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更衣回收时,将污衣投放入手术衣自动回收机里,智能管理系统自动检测确认回收。系统也支持手工录入衣物归还记录方式。

刷IC 打开电子室外鞋柜时,系统检测本人手术衣是否已回收,只有设置已回收状态才可打开电子鞋柜。

同时系统定期将未归还手术衣或IC 牌的工作人员名单汇总,便于手术室提醒工作人员及时归还。

7、离开手术室

医生在完成污衣及鞋子回收后,系统检测本人手术衣、都已回收, 完成整个流程的管理。

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